ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ И КЛЮЧЕВЫЕ АСПЕКТЫ ПРИ СОСТАВЛЕНИИ ГРАФИКА ОТПУСКОВ НА 2025 ГОД

Правила предоставления отпуска, преимущественное право, оформление документации

График отпусков можно составить по установленной форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, или использовать собственный бланк. Важно, чтобы в графике были четко указаны фамилии сотрудников, периоды их отпусков и другие важные сведения.

По действующему законодательству, до 17 декабря 2024 года все работодатели обязаны утвердить график отпусков на предстоящий год. Важно отметить, что в этот график должны быть включены все сотрудники, находящиеся в трудовых отношениях с организацией на момент принятия решения (основание: письмо Минтруда России от 09.04.2020 № 14-2/В-395).

Правила предоставления отпусков
Согласно статье 122 Трудового кодекса Российской Федерации, работник имеет право на получение отпуска лишь после отработки 6 месяцев непрерывного времени в компании.

Существуют определенные категории работников, для которых закон предоставляет право на получение отпуска раньше установленного срока. К этим категориям относятся:

  • Несовершеннолетние работники;
  • Родители, опекуны или приемные родители, воспитывающие ребенка-инвалида;
  • Сотрудники, имеющие троих и более несовершеннолетних детей, если старшему из них еще не исполнилось 14 лет;
  • Ветераны;
  • Почетные доноры;
  • Лица, пострадавшие от радиационных аварий, включая чернобыльцев.

Указанные выше группы сотрудников имеют особые права в отношении выбора дат своего отпуска, что необходимо учитывать при составлении графика. Однако стороны могут прийти к соглашению о предоставлении отпуска на более раннем этапе, если в этом имеется необходимость и согласие обеих сторон.

Преимущественное право выбора времени отпуска

Некоторые категории работников не могут быть ограничены в выборе времени отпуска. Например, супруга военнослужащего имеет право на отдых одновременно с его отпуском, а работник, совмещающий несколько работ, может отдохнуть только во время основного отпуска.

Формат графика отпусков

График отпусков можно составить по установленной форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, или использовать собственный бланк. Важно, чтобы в графике были четко указаны фамилии сотрудников, периоды их отпусков и другие важные сведения.

Работодатель не имеет права самостоятельно разделять отпуск одного работника на части без его согласия. Это может повлечь за собой юридические последствия, включая возможность обращения работника в суд с требованием о признании графика незаконным и возмещении морального вреда.

Ознакомление сотрудников с графиком

После утверждения графика отпусков необходимо ознакомить с ним всех работников. Работодатель вправе выбрать удобную форму для этого процесса: можно создать лист регистрации ознакомления, где сотрудники распишутся о получении информации, либо добавить соответствующую графу для подписей в сам график.

Обязанность по ознакомлению сотрудников с графиком отпусков лежит на работодателе и документально фиксируется. Это поможет избежать недоразумений и споров между работником и работодателем в будущем.

ВАЖНО ПОМНИТЬ!

    Четкая организация рабочего времени способствует повышению эффективности работы предприятия, а также улучшению социальной сферы внутри коллектива.
    Заблаговременно подготовленный и хорошо оформленный график позволит избежать множества проблем и конфликтов, создавая комфортные условия для работы и отдыха сотрудников. 

Составление графика отпусков — важная задача, требующая внимательного подхода и соблюдения норм трудового законодательства.

Получить консультацию
Каталог статей Начать сотрудничество
бухгалтерское сопровождение
О нас

Компания ООО "Учет актив предоставляет услуги по комплексному бухгалтерскому и кадровому сопровождению компаний и индивидуальных предпринимателей.

Социальные сети
Услуги
Информация

©2025 ООО "Учет-актив"