Восстановление бухгалтерского учета перед передачей на аутсорсинг

Как это происходит, и почему данный этап критически важен

Передача бухгалтерии на аутсорсинг — это важный шаг для бизнеса, который может позволить сосредоточиться на ключевых аспектах деятельности. Однако, прежде чем сделать этот шаг, необходимо тщательно подготовить бухгалтерский учет и устранить выявленные недостатки.

Восстановление бухгалтерского учета — это важный этап, который позволит избежать многочисленных проблем в будущем и обеспечит корректное ведение учета партнёром по аутсорсингу.

Главные причины восстановления бухгалтерского учета

Некорректные данные

Аутсорсинговая компания, получая данные для учета, должна располагать точной информацией. Ошибки и несоответствия в бухгалтерских данных могут привести к неправильной финансовой отчетности и нарушению налогового законодательства.

Минимизация рисков

Передача некорректного учета может создать угрозу для бизнеса, включая налоговые проверки и штрафы. Выявление и исправление ошибок в бухгалтерии за предыдущие периоды значительно уменьшает вероятность возникновения подобных рисков

Сокращение затрат

Если аутсорсинговая компания возьмет сопровождение бухгалтерии без экспресс-аудита и восстановления, то в процессе работы в 99% случаев возникает необходимость в доп.работах, связанных с некорректным учетом прошлых периодов. Исправление ошибок в самом начале существенно уменьшает вероятность возникновения подобных рисков.

Упрощение учета

Аутсорсинговой компании необходимо работать с организованной и структурированной информацией. Правильный учет облегчает процесс передачи и обеспечивает оптимальную коммуникацию между компанией и аутсорсингом. 

Статистика по компаниям с некорректным учетом

При организации бухгалтерского аутсорсинг в ряде случае мы наблюдаем следующую картину по текущему состоянию бухучета в организации:

Неправильная налоговая отчетность. Ошибки в расчетах могут привести к переплате или недоплате налогов, что влечет за собой финансовые санкции от налоговых органов.

Недостоверные финансовые отчеты. Неверные данные влияют на репутацию бизнеса, создавая неправильное представление о его финансовом состоянии как для партнеров, так и для клиентов.

Проблемы с кредитованием. Невозможность представить корректные финансовые отчеты может затруднить получение кредитов и инвестиций, так как кредиторы не смогут адекватно оценить риски.

Потеря доверия со стороны партнеров. Если учет ведется небрежно, это может негативно сказаться на репутации бизнеса и доверии со стороны деловых партнеров.

Сложности в управлении. Некорректные данные затрудняют принятие управленческих решений, что может привести к финансовым потерям и неправильным стратегическим шагам.

Частые вопросы про восстановление учета

В ряде случаев восстановление не требуется. К таким ситуациям относится, например, если компания только начала свою деятельность и данных за прошлый период попросту нет. Бывает и такое, что в компании велся корректный учет, и восстановление не требуется. Решение о необходимости и целесообразности восстановления бухгалтерского учете можно принять только после бесплатного экспресс-аудита бухгалтерии вашей компании, в результате которого будут определены объемы и глубина требуемых работ.

Мы крайне не рекомендуем так делать по ряду причин:

1) Ошибки в учете прошлых периодов, если их не исправить сразу, все равно проявятся. Их так или иначе нужно будет исправлять.

2) Ошибки, как правило, проявляются в отчетный период, когда у бухгалтеров достаточно высокая загруженность. По нашему опыту - это не самое подходящее время, чтобы разбираться и исправлять недочеты прошлых периодов. 

3) Все доп.работы по восстановлению данных за прошлые периоды оплачиваются отдельно. Стоимость изучения и исправления каждой ошибки в отдельности может быть существенно дороже, чем проведение комплекса работ по восстановлению на старте сотрудничества.

При осуществлении комплексного восстановления бухгалтерии с самого начала сотрудничества мы гарантируем корректность учета и минимизацию риска возникновения форсмажорных ситуаций. 

Да, можно, это наиболее распространенная практика при передачи бухгалтерии на аутсорсинг. 

Также хотим отметить, что если объем восстановительных работ большой, счет по доп.соглашению на восстановление бухгалтерии можно разделить на первые три месяца обслуживания.

Этапы восстановления бухгалтерского учета

Для эффективного восстановления бухгалтерского учета следует пройти через несколько ключевых этапов:

1

Анализ текущего состояния учета

Оценка состояния позволит выявить слабые места и области, требующие внимания.
2

Инвентаризация активов и обязательств

При проведении инвентаризации нужно убедиться, что все активы и обязательства учтены.
3

Сбор первичных документов

Все первичные документы должны быть собраны и проверены, чтобы восстановить полный объем данных о финансовых операциях.
4

Восстановление данных за предыдущие периоды

На этом этапе следует внести исправления и дополнения в учетные записи с учетом собранной информации.
5

Подготовка отчетности

Восстановленные данные требуется оформить в соответствующих финансовых отчетах, а также подготовить и сдать налоговую и иную отчетность.

Восстановление бухгалтерского учета перед передачей бухгалтерии на аутсорсинг является обязательным этапом, который обеспечивает корректность и надежность финансовой отчетности. Это позволяет избежать множества проблем, связанных с ошибками и неразберихой в учете, и создает платформу для эффективной работы в рамках услуг бухгалтерского сопровождения компании. Мы рекомендуем провести работу по восстановлению учета на старте сотрудничества, чтобы минимизировать риски и обеспечить безболезненный переход к аутсорсингу бухгалтерии.

Если у вас есть вопросы по восстановлению бухгалтерского учета - задайте их нашим специалистам.

О нас

Компания ООО "Учет актив предоставляет услуги по комплексному бухгалтерскому и кадровому сопровождению компаний и индивидуальных предпринимателей.

Социальные сети